В Беларуси оцифровано более 2,4 млн страниц архивных документов за 2025 год
В Беларуси продолжается большая работа по переводу бумажных архивов в цифровой формат. По итогам 2025 года архивисты оцифровали более 2,4 миллиона страниц материалов из различных фондов. Это важно для сохранения информации, а также для удобства доступа к документам.
Работа по цифровизации была обсуждена на итоговом заседании коллегии Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь. На встрече подводили итоги года и обсуждали планы на 2026 год.
Почему это важно
Перевод бумажных документов в электронный формат помогает:
- защитить информацию от порчи и естественного износа бумаги;
- облегчить доступ исследователям, историкам и всем заинтересованным;
- ускорить поиск нужных материалов с помощью компьютера;
- обеспечить сохранность уникальных исторических документов для будущих поколений.
Цифровые копии позволяют защитить документы от утраты, а также снизить нагрузку на хранилища бумажных носителей.
Как это происходит
Оцифровка - это не просто сканирование страниц. Специалисты архивов:
- сортируют и подготавливают документы для оцифровки;
- проверяют качество изображений;
- сопровождают файлы нужными метаданными (описаниями, датами, названиями);
- сохраняют их в безопасных электронных хранилищах.
Такой подход делает электронные копии удобными для последующего поиска и использования.
Планы на 2026 год
Работа по оцифровке будет продолжена. В планах:
- увеличить объем переведённых в электронный формат материалов;
- улучшить систему поиска и доступа к цифровым документам;
- расширить сотрудничество с исследовательскими и научными организациями, чтобы пользователи могли легче находить нужные сведения.
Цифровые архивы помогают быстро находить информацию о событиях, людях, организациях. Такие архивы можно использовать при информационной, пропагандистской, культурной работе, работе по просвещению. Благодаря развитию электронных архивов огромный массив данных становится доступен дистанционно.
Источник: Белта.