Пилотный проект — комплекс мероприятий по созданию и оптимизации цифровых продуктов или услуг с использованием программного обеспечения и оборудования, ограниченный по времени и реализуемый на всей территории Беларуси или локально.

- Инициирование
Инициатор (юридическое лицо) подает заявку в ЦПИ. При одобрении Советом инициатор становится исполнителем проекта. - Рассмотрение заявки (3 рабочих дня)
ЦПИ проверяет заявку на соответствие форме, перечню документов и приоритетным направлениям. Несоответствующие заявки возвращаются. - Экспертиза (30 календарных дней)
Порядок проведения экспертизы регулируется положением об объектах экспертизы в сфере цифрового развития, порядке ее организации и проведения .
ЦПИ анализирует:
- соответствие исполнителя требованиям законодательства;
- финансовую состоятельность и опыт исполнителя;
- происхождение и правомерность используемых решений;
- преимущества и обоснованность решений;
- достижимость целей и масштабируемость результата.
Если бюджетное финансирование не требуется, экспертиза может быть исключена по согласованию с Минсвязи.
- Решение о целесообразности (15 рабочих дней)
Совет с участием потенциального заказчика (госоргана или организации) определяет целесообразность, заказчика и место реализации. Утверждённые проекты включаются в перечень Совмина. - Реализация
Исполнитель реализует проект на основе соглашения с заказчиком, финансируя его за счёт собственных или иных разрешённых средств. Средства производства предоставляются безвозмездно. - Мониторинг и оценка
Центр цифрового развития (ЦЦР) собирает данные и оценивает эффективность по критериям: актуальность технологий, выполнение требований, достижение результатов, готовность к масштабированию, социально-экономический эффект и затраты. - Масштабирование
Комиссия ЦЦР направляет результаты оценки в Совет для решения о масштабировании. Успешные проекты включаются в перечень для масштабирования, финансируемого из местных инновационных фондов через конкурсный отбор. Сведения публикуются в ГИС «Витрина цифровых проектов».